Quarts Service IGA

PARTAGE AVEC L’ÉQUIPE

Publication dans le portail employés

Publie la semaine choisie quand elle est prête. Le lien et le QR restent toujours les mêmes; chaque employé utilise son code personnel. Les modifications restent privées jusqu’à ce que tu publies de nouveau la semaine.

Consultation des horaires

Consultations avec le code personnel de l’employé. Cela ne garantit pas qu’il a mémorisé tous ses quarts.

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HORAIRE

Attribuer les quarts

Les affectations existantes sont conservées. Les quarts impossibles à couvrir restent visibles.

Importer la liste initiale

Un congé partiel approuvé conserve le quart et inscrit les heures d’absence à ses frais. L’employé peut travailler avant et après. Un congé couvrant tout le quart le remet à couvrir. Pour appliquer les congés déjà approuvés, utilisez le bouton ci-dessous.

Quart partagé : saisissez ici seulement la portion Service et l’autre portion dans son département, avec les fiches liées du même employé. Les deux horaires affichent la journée complète et ventilent les heures.

ÉQUIPE

Employés et disponibilités

Clique sur un employé pour modifier sa disponibilité permanente.

NomCode employé (6 derniers chiffres)Date de naissance (gestion seulement) Fonction

Autres postes possibles

Ancienneté Rang d’affichage dans la fonction (1 en premier) Priorité des quarts (1 en premier)

Rang d’affichage : ordre dans chaque fonction, dans la liste et sur l’horaire imprimé. La gérante apparaît toujours avant les superviseurs. Priorité des quarts : ancienneté utilisée pour attribuer les heures souhaitées; un rang modifié passe avant la date d’ancienneté.

Heures souhaitées / semaine Maximum / semaine 17 ans ou moins (maximum 17 h et 2 jours du lundi au vendredi) Autoriser la génération à dépasser les heures souhaitées

Un quart attribué manuellement peut déjà dépasser les heures souhaitées. Le « Maximum / semaine » reste une limite, même avec cette case cochée.

Autoriser exceptionnellement 6 ou 7 jours travaillés dans cette semaine

Disponibilités permanentes (chaque semaine)

Entre une plage comme 08:00-17:00. Laisse vide pour une journée toujours indisponible. Les changements s’appliquent aussi aux semaines futures.

Congés demandés pour la semaine affichée

Coche les journées à bloquer avant de générer l’horaire. Une affectation déjà faite pour ce jour sera retirée.

Précision Employé actif

Décochez pour une absence temporaire, par exemple un arrêt maladie de longue durée. L’employé reste dans la liste.

NOUVEAU QUART

Ajouter un besoin

Sélectionne plusieurs jours pour créer le même quart d’un seul coup.

Fonction Quart en formation

Journée

Début Fin Repas non payé (automatique)

Absence à ses frais pendant le quart

Le quart complet reste affiché. Un congé partiel approuvé remplit automatiquement cette période. Ne pas inscrire de motif médical.

Début de l’absenceFin de l’absencePause repas

Pour une absence manuelle, videz les deux heures pour la retirer. Pour un congé approuvé, annulez la demande de congé.

Précision

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Caissières et superviseurs

PAGE 2

Emballeurs

Notes de la semaine