IGA EXTRA FAMILLE BENOIT · GESTION

Demandes de congé

Recevez les demandes de l’équipe, prenez une décision et consultez les statistiques.

Les employés du magasin utilisent le formulaire permanent et inscrivent leur nom ainsi que leur département. Chaque employé se connecte avec son code personnel de six chiffres.

Toutes les demandes sont comptabilisées dans ce suivi. Au Service, un congé approuvé relié à un employé bloque ses dates et heures dans l’horaire. Les autres départements gèrent leurs horaires séparément. Un accord sous conditions conserve l’horaire actuel jusqu’à votre validation finale. Les nouvelles demandes hors délai, les accords sous conditions, les approbations finales et les refus déclenchent un courriel à l’employé. Pour un refus, la raison saisie lui est transmise. Les anciennes demandes ne sont pas renvoyées automatiquement. Les tests restent isolés.

Lien permanent et code QR

Ouvrir le formulaire permanent · Télécharger le code QR

https://quarts-service-iga.onrender.com/conges

Code QR du formulaire permanent de demande de congé

Le QR reste le même lorsque le formulaire, les départements ou le code d’accès changent.

Les accès utilisent les codes personnels des fiches employés. Un départ coupe automatiquement cet accès; aucun code commun à gérer.

Départements et destinataires

Chaque demande réelle est envoyée au courriel de son département si l’envoi est activé. Activer l’envoi permet aussi de transmettre les demandes en attente. Les tests utilisent uniquement le destinataire de test.

Courriels et copie à la direction

Remise à zéro après les essais

Archive les demandes terminées et les demandes de test pour repartir à zéro. Les archives restent consultables. Les demandes réelles en attente, sous conditions ou approuvées empêchent cette opération.

Consulter les demandes archivées

Statistiques de toutes les demandes du département choisi qui touchent la période choisie, indépendamment du filtre de statut ou de nom. Une demande qui chevauche deux semaines est comptée une seule fois. Les journées et heures portent sur la totalité de ces demandes approuvées; une journée complète n’est pas convertie en heures travaillées.

Statistiques par département

Statistiques par employé