LE MAGASIN · GESTION
Horaires des départements
Du papier à l’horaire partagé, avec une seule fiche par employé.
CONTRÔLE HEBDOMADAIRE
Sommaire des heures par département
Heures prévues, heures réellement travaillées et écarts pour la semaine sélectionnée. Les heures productives excluent la cuisine, qui reste comptée séparément. Le grand total payé additionne les heures productives et la cuisine. Saisissez le réel payé par département; pour le PAM, indiquez aussi la part cuisine.
BROUILLON PRIVÉ
L’horaire de l’équipe
Cliquez sur une journée et écrivez les heures simplement : 7 → 4 devient 7 h → 16 h. Pour répéter un quart, un congé, des vacances ou une autre mention, ouvrez la case puis choisissez « Enregistrer et copier ».
Quart partagé dans la même journée : saisissez chaque portion dans son département (ex. 7–11 Boulangerie et 12–16 Service). Utilisez les fiches liées du même employé. Le quart complet apparaît dans les deux horaires; chaque département compte seulement sa portion.
Rendre l’horaire disponible en ligne
Les employés voient uniquement la dernière version publiée. Vos modifications restent en brouillon jusqu’à la publication.
Versions précédentes du brouillon
RÉPERTOIRE DU MAGASIN
Employés et disponibilités
Commencez avec le nom et le département. Complétez les autres renseignements lorsqu’ils sont confirmés.
HORAIRE MANUSCRIT
Photo, vérification, publication
La photo reste réservée à la gestion. La transcription prépare un brouillon; elle ne modifie jamais l’horaire publié.
Suivi des consultations de votre département
Voyez qui a ouvert l’horaire publié de la semaine choisie avec son code personnel. Une ouverture ne garantit pas que l’employé a mémorisé ses quarts.
Courriels du département
Enregistrez les destinataires une fois. Ils seront proposés pour les prochains envois de ce département. Vous pouvez modifier cette liste à tout moment.
Derniers envois
LÉGAL · 8,5 × 14 PO · PORTRAIT
Une feuille légale adaptée à votre équipe
Les noms, titres, dates d’ancienneté reconnues et disponibilités sont préremplis depuis les fiches. Le gabarit inclut automatiquement tous les employés actifs du département. Le gabarit prévoit au moins 14 lignes. Au-delà, les marges et les espacements sont ajustés pour garder tous les employés sur la feuille légale. Les lignes inutilisées restent vides pour écrire à la main.
Le PDF contient une seule page légale (8½ × 14 po), sans date d’impression, adresse du site ni nom de fichier dans les marges. Ouvrez le PDF, puis utilisez son bouton Imprimer. Une bordure blanche est intégrée à la feuille.