Confidentialité de la connexion Google Agenda

À quoi sert la connexion?

Elle permet de retrouver les quarts de travail publiés des enfants autorisés dans votre calendrier Google familial existant. Les modifications des quarts mettent à jour les événements associés; les quarts futurs retirés de l’horaire sont retirés du calendrier. Les quarts passés sont conservés.

Données et autorisations utilisées

Google demande l’autorisation de consulter la liste de vos calendriers et de consulter et modifier leurs événements. Le portail vous fait choisir un calendrier que vous pouvez modifier. Son fonctionnement limite ensuite la synchronisation à ce calendrier et aux événements qu’il crée pour cet accès familial.

Les événements envoyés à Google comprennent le nom de l’enfant, la date, le début et la fin de sa présence au travail, le département et le poste lorsqu’il est renseigné. Seuls les horaires publiés des enfants rattachés à votre accès familial sont utilisés. Les notes privées d’équipe, les codes d’accès et les renseignements des autres employés ne sont pas transmis dans ces événements.

Le portail n’importe pas le contenu de vos autres événements dans les horaires du magasin. Les données obtenues par les API Google sont utilisées uniquement pour fournir cette synchronisation. Elles ne sont pas utilisées pour la publicité, vendues ni transmises à un modèle d’intelligence artificielle pour l’entraînement.

Conservation et protection

Google ne transmet pas votre mot de passe au portail. Une autorisation permettant la connexion automatique est conservée chiffrée dans la base de données du service, hébergée sur Render. Les identifiants des événements créés et des informations techniques de synchronisation sont conservés pour mettre à jour les quarts et éviter les doublons. Les données ne sont communiquées à Google et à l’hébergement du service que pour assurer ces fonctions.

Arrêter la connexion et supprimer des données

Dans le portail familial, le bouton « Arrêter la synchronisation » désactive les prochaines mises à jour et efface l’autorisation Google conservée localement. Les événements déjà ajoutés restent dans votre calendrier et peuvent être supprimés directement dans Google Agenda. Vous pouvez également retirer l’accès de « Horaires famille IGA » dans les connexions de votre compte Google.

Pour demander la suppression des informations techniques conservées par le service ou poser une question sur les données, communiquez avec l’administration d’IGA Famille Benoit.